행사비 지출결의서 엑셀양식서식 다운로드 feat. 작성방법

 

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엑셀양식서식 행사비 지출결의서 다운로드

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행사비 지출결의서는 회사 내 각종 행사나 경조사 등과 관련하여 지급되는 경비(비용)지출에 대한 결재를 받기 위해 작성하는 문서입니다. 특히 외부업체와의 계약체결 시 계약서상의 금액 이외에 발생하는 부대경비 또는 수수료 등 기타금액 지불시 반드시 제출해야 하는 서류이기도 합니다.

회사내 여러가지 행사 중 어떤 행사에만 지출결의서를 작성하나요?
일반적으로 내부 직원들을 대상으로 진행하는 워크샵, 체육대회, 야유회 등 사내행사비는 물론이고 거래처 고객사 방문시에 소요되는 교통비, 숙박비, 식비 등 출장관련 경비 역시 모두 지출결의서를 작성하게 됩니다. 다만, 해외출장인 경우에는 별도의 출장비 정산규정에 의거하여 처리하므로 이 부분은 제외됩니다.

어떤 항목들이 들어가야 하나요?
기본적으로 날짜, 장소, 참석자, 목적, 내용, 예산항목별 세부내역, 증빙서류 등이 기재되어야 하며, 각 항목별로 해당사항이 없을 경우 공란으로 두어도 무방합니다. 단, 세금계산서 발행건이라면 공급가액과 부가세액을 구분하여 표기하여야 합니다.

증빙서류는 어떻게 준비하면 되나요?
세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 적격증빙자료를 첨부하도록 되어 있으며, 간이영수증처럼 정규증빙으로는 인정되지 않는 영수증은 원칙적으로 불인정되므로 주의하시기 바랍니다.

지금까지 행사비 지출결의서 작성방법 및 유의할 사항에 대해 알아보았습니다. 모든 업무처리 과정에서는 항상 근거 자료가 남아있어야 하므로 이를 위한 수단으로서 지출결의서를 활용한다는 점을 명심하시고, 올바른 절차에 따라 정확하게 작성하시길 바랍니다.