출장 및 외부일정 외출 업무일지 엑셀 양식서식 다운로드 feat. 외부일정시 업무일정 작성 팁

 

출장 및 외부일정 외출 업무일지 엑셀 양식서식 다운로드

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출장과 외부일정 등 다양한 일들이 우리 일상생활 속에서 일어나고 있죠. 특히 코로나19로 인해 재택근무나 화상회의 같은 비대면 활동이 많아지면서 더더욱 이러한 일정들을 기록해야 하는 경우가 많아졌어요. 하지만 막상 쓰려고 하면 어떻게 써야할지 막막하기만 하죠. 그래서 이번 글에서는 저만의 노하우를 담아 여러분께 알려드리려고 해요.

업무일지란 무엇인가요?
업무일지란 말 그대로 내가 한 업무를 정리해서 적어두는 일지입니다. 어떤 사람에게는 매일매일 해야하는 일일 과업이고, 다른 사람에게는 일주일 혹은 한달 단위로 진행되는 프로젝트성 업무일수도 있겠죠. 이처럼 나에게 맞는 형태로 하루하루 있었던 일들을 간단하게라도 메모하면 나중에 큰 도움이 될 거예요.

업무일지 쓰는 팁이 있나요?
네 물론이죠. 제가 몇가지 팁을 드릴게요. 먼저 첫번째로는 날짜별로 구분지어 적는것이에요. 예를 들어 2020년 10월 15일 수요일이라면 1. 오전: 2. 오후: 3. 저녁: 이렇게 시간순으로 나누어 적어도 좋고, 아니면 요일별로 나누어도 좋아요. 두번째로는 내용을 구체적으로 적는건데요. 만약 회의록을 적어야 한다면 ‘오늘 A사와의 미팅’ 보다는 ‘A사와의 미팅내용 요약’ 처럼 조금 더 자세하게 적는거죠. 세번째로는 사진 첨부 입니다. 글로만 적으면 아무래도 생동감이 떨어질 수 밖에 없어요. 그렇기 때문에 그날그날 했던 행사나 이벤트등을 사진으로 찍어서 같이 첨부한다면 훨씬 더 생생하게 전달될 수 있답니다. 마지막으로는 느낀점 적기 인데요. 아무리 좋은 경험이라도 그냥 지나치면 아무 소용이 없겠죠? 좋았던 점 뿐만 아니라 아쉬웠던 점도 적고 다음번에 똑같은 실수를 반복하지 않도록 노력하다보면 어느새 성장한 자신을 발견할 수 있을거예요.

업무일지 양식이 따로 있나요?
아니요. 정해진 양식은 없습니다. 다만 너무 복잡하게 쓰지 않는걸 추천드려요. 왜냐하면 어차피 쓰다보면 점점 양이 많아지거든요. 처음엔 한두줄 적다가 점차 늘어나면 그때부터는 예쁘게 꾸미거나 깔끔하게 정리하려고 하지말고 편하게 쓰세요. 그러다보면 자연스럽게 자기만의 스타일이 생길거예요.

저 역시 대학생때부터 지금까지 계속해서 업무일지를 쓰고있는데요. 확실히 안쓰는것보다는 쓰는게 좋더라구요. 그리고 최근에는 회사에서도 업무일지를 쓰도록 권장하고 있어서 더욱더 열심히 쓰게 되었답니다. 혹시 아직까지도 업무일지를 써본적이 없다면 당장 내일부터라도 조금씩 써보는건 어떨까요? 분명 많은 도움이 될거예요. 그럼 여기까지 업무일지 작성방법이었습니다!