설비 운전 일지 엑셀양식서식 다운로드 feat. 설비운전일지란? 작성방법 및 유의점

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설비 운전 일지 엑셀양식서식 다운로드

설비운전일지보일러가동일지.xlsx

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설비 운전 일지란 말 그대로 설비(기계)를 운전하면서 발생되는 일들을 기록하는 문서입니다. 이 문서는 기계운전과 관련된 모든 사항을 기재해야 하는데 특히 고장 및 이상발생시 정확한 원인파악과 조치사항 등을 상세히 기술하여야 합니다. 또한 문제해결 과정에서의 특이사항 또는 특기사항등을 별도로 표시하도록 하는 것이 바람직합니다.

어떤 내용을 써야하나요?
기본적으로 날짜, 날씨, 시간, 작업자, 장소, 장비명, 점검내용, 결과, 비고 등을 기입하게 됩니다. 이때 주의할 점은 반드시 객관적인 사실만을 적어야 하며 주관적인 의견이나 추측성 표현은 절대 금물이라는 것입니다. 예를 들어 ‘오늘 비가 와서 습도가 높다’라는 식의 문장은 피해야 한다는 것이죠. 그리고 가급적이면 구체적으로 적는 것이 좋습니다. 막연하게 ‘잘 가동되었다’라고 쓰는 것보다는 ‘모터 온도가 70°C 이하로 유지되고 있다’처럼 보다 명확하게 써주는 것이 좋다는 뜻입니다.

작성 시 유의점은 무엇인가요?
첫째, 간단 명료하게 작성한다. 둘째, 육하원칙에 의거하여 작성한다. 셋째, 간결체나 건조체를 사용한다. 넷째, 표준어를 사용한다. 다섯째, 숫자는 아라비아 숫자를 사용한다. 여섯째, 항목별로 나누어 정리한다. 일곱째, 수정액·수정테이프 등을 사용하지 않는다. 여덟째, 정정할 때는 적색으로 두 줄을 긋고 다시 쓴다. 아홉째, 삭제할 때는 한 줄을 긋는다. 열째, 용지의 여백은 적절히 활용한다.

문서 양식은 어떻게 되나요?
양식은 정해진 것이 없으므로 회사마다 조금씩 다를 수 있습니다. 하지만 공통적으로 들어가는 부분들이 있으니 참고하시기 바랍니다. 첫째, 제목은 알아보기 쉽게 적는다. 둘째, 본문은 6하 원칙에 의거하여 정확히 서술한다. 셋째, 본문의 주요 내용은 개조식으로 요약해서 제시한다. 넷째, 표제 번호는 1-4자리 이내로 부여한다. 다섯째, 붙임표(-) 다음에는 마침표(.)를 찍지 않는다. 여섯째, 기타 특별한 형식은 없다.

위에서도 언급했듯이 설비 운전 일지를 작성함으로써 얻을 수 있는 효과는 매우 큽니다. 우선 생산과정에서 발생하는 문제점을 파악하는데 도움이 되고, 이를 개선하기 위한 대책을 수립하거나 실행계획을 세우는 데 기초자료로 활용될 수 있습니다. 뿐만 아니라 해당 공정뿐만 아니라 다른 공정과의 연관관계까지도 분석할 수 있게 해줍니다. 따라서 앞으로는 설비 운전 일지를 꼼꼼하게 작성하셔서 효율적인 업무수행 하시기 바랍니다.