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사실확인서는 어떠한 내용과 관련해서 상대방에게 입증하기 위해 작성하는 문서입니다.
예를 들어 거래처와의 계약 체결 후 대금 지급 여부나 금액 등을 확인하기 위해서 또는 어떤 일에 대한 진위여부를 파악하기 위해서 작성하기도 합니다. 이러한 사실확인서는 상황에 따라 다양한 용도로 활용될 수 있으며, 각 상황에 맞는 양식으로 작성해야 효과적인 사실확인서라 할 수 있습니다.
사실확인서란 무엇인가요?
사실확인서는 특정 사안에 대해 객관적인 입장에서 판단했다는 것을 증명하기 위한 목적으로 작성하는 문서입니다. 따라서 사실확인서를 작성할 때에는 해당 항목에 관한 정확한 사실만을 기재해야 하며, 허위내용을 작성하거나 불성실한 내용을 기재해서는 안됩니다. 또한 사실확인서 자체만으로는 법적 효력이 발생하지 않기 때문에 이를 증거자료로 제출하고자 한다면 반드시 공증 절차를 거쳐야 합니다.
사실확인서 어떻게 작성하나요?
사실확인서라는 제목 아래 사건명, 당사자 인적사항, 신청취지, 신청이유, 첨부서류 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 합니다. 특히 신청취지나 신청이유 부분에서는 명확하게 이해할 수 있도록 육하원칙에 따라 간결하면서도 구체적으로 기재하는 것이 좋습니다. 그리고 증빙자료로는 계약서, 견적서, 영수증, 세금계산서 등을 첨부하면 됩니다.
사실확인서 어디에 쓰이나요?
사실확인서는 소송상 원고측에서 피고측의 주장 중 일부가 거짓이라는 점을 입증하기 위해 주로 이용됩니다. 즉, 재판부에 자신의 주장이 진실임을 입증하기 위해 법원에 제출하는 서류라고 보시면 됩니다. 이처럼 사실확인서는 민사소송뿐만 아니라 형사소송에서도 많이 쓰이는 편이며, 회사 내 인사고과 및 연봉협상 시에도 자주 쓰입니다.
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