제조회사 자재과 전용 주간업무보고서 엑셀양식서식 다운로드

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제조회사 자재과 전용 주간업무보고서 엑셀양식서식 다운로드

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제조회사 자재과에서는 어떤 업무를 할까요? 

회사마다 조금씩 다르겠지만 제가 근무중인 회사에서의 주된 업무는 크게 두가지입니다. 

 

1. 재고관리 2. 입출고관리 이 두가지 중에서도 저는 주로 입고 및 출고 관련 업무를 하고있어요. 

그래서 이번주엔 저희 회사만의 특별한 보고서 양식을 소개해드리려고 합니다.

자재과에선 무슨 일을 하나요?
위에서 말씀드린것처럼 우리 회사같은 경우에는 발주/입고/출고 등의 물류관련 업무를 진행하며 특히나 고객사로부터 들어오는 원부자재(원재료+부품)들을 보관하거나 현장으로 납품하는 업무를 수행합니다. 또한 생산현장에서 발생하는 불량품 처리등의 품질관련 업무도 병행하기도 해요.

주간업무보고서는 왜 작성하나요?
우리 회사 같은 경우에는 매주 월요일 아침 8시30분~9시 사이에 사장님께 직접 보고해야하는데요, 처음 입사했을때는 이게 참 부담스럽고 어려웠어요. 하지만 지금은 익숙해져서 그런지 어렵지 않게 작성하고 있답니다. 물론 아직도 어려운 부분들이 많지만..ᄒᄒ 아무튼 이렇게 하는 이유는 한주의 실적을 파악해서 다음주 계획을 세우기 위함이에요. 즉, 지난주 대비 얼마나 매출이 증가했는지, 감소했는지 그리고 앞으로의 판매계획 등등을 정리함으로써 효율적인 운영을 위한 기초자료라고 보시면 됩니다.

어떤 내용을 써야하나요?
우선 첫번째로는 지난 주 주요 이슈사항을 적습니다. 예를 들어 A라는 부품이 갑자기 수요가 급증했다거나 B라는 물품이 단종되어 대체품을 찾아야한다던지 혹은 C라는 업체와의 거래가 중단되었다던지 그런 특이사항들을 적어줍니다. 이후에는 각 팀별 현황을 적는데요, 영업팀이라면 몇개의 대리점으로부터 얼마만큼의 물량을 수주했고 현재까지의 판매량은 어떠한지 마케팅팀이라면 신제품 출시 일정이라던지 광고비 집행내역등등을 적으면 됩니다. 마지막으로는 금주 목표량과 달성률을 적고 마무리하면 끝!