법적조치 및 비용 청구서 확인서 서식양식 다운로드 (한글파일/엑셀파일) feat. 비용청구확인서 작성 방법

 

 

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법적조치 및 비용 청구서 확인서 서식양식 다운로드 (한글파일)

법적조치및비용청구서.hwp

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법적조치 및 비용 청구서 확인서 서식양식 다운로드 (엑셀파일)

비용청구확인서.xls

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소송비용계산서 양식서식 다운로드 (한글파일) 및 소송비용계산서 작성 방법

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비용청구확인서는 회사나 기관 등에서 업무상 지출한 비용 중 영수증 처리가 되지 않은 부분들을 증빙하기 위해 주로 이용됩니다. 예를 들어 출장 시 발생한 교통비라든지, 회의 참석 후 식사비 같은 경우입니다. 이 때 결제내역과 금액만을 나열하면 너무 성의 없어 보이기 때문에 아래와 같이 내용을 정리해서 제출해야 합니다.

영수증처리가 안된 내역들이 많은데 어떻게 해야하나요?
업무용도로 쓴 경비임을 증명하려면 반드시 카드결제 또는 현금영수증 발급받은 건이어야 하며, 간이영수증(5천원 이하) 및 기타 소액지출증빙서류로는 인정되지 않습니다. 따라서 법인카드사용분이라면 해당법인카드사 홈페이지에서 ‘이용내역조회’ 메뉴를 클릭하셔서 일자별/거래처별로 조회하신 후 엑셀파일로 다운받아주시면 됩니다. 만약 개인카드라면 국세청 홈택스 사이트에서 공인인증서 로그인 후 연말정산간소화서비스 -> 신용카드 자료조회->해당월 선택하시고 다운로드 받으시면 됩니다.

개인카드로도 결재했는데 어떤식으로 써야할까요?
회사경비인 경우 대표이사에게 보고하거나 승인을 받은 후 집행하여야 하므로 위 사항처럼 절차를 밟아야 하는 번거로움이 있습니다. 하지만 개인카드라도 임직원 명의로 된 카드라면 동일하게 적용되므로 이를 활용하시는 것도 좋은 방법입니다. 다만, 직원명의 카드는 실제 사용자가 누구인지 알 수 없으므로 급여대장상의 이름으로 기재하시기 바랍니다.

출장지에서 밥값같은건 어떻게 계산해야 할까요?
원칙적으로는 출장비 지급규정에 의거하여 실비 정산하도록 되어있습니다. 그러나 현실적으로 어려운 점이 많아 대부분 식대 전액을 지원받고자 하시는데 이럴 경우 다음과 같이 하시면 됩니다. 우선 사내 규정 상 식비지원액수를 정하되, 실제로 얼마를 썼는지 파악하기 위해서 월말에 전월대비 증감여부를 체크하시어 보고서 형태로 만들어 상사에게 제출하십시오. 그리고 매월 말 취합된 결과를 근거로 하여 예산범위 내에서 적절히 조정하시면서 운영하시면 됩니다.

 아직까지도 많은 기업에서는 종이문서 중심의 문서관리시스템을 운용하고 있지만 최근들어 전자문서로의 전환이 빠르게 이루어지고 있습니다. 특히 ERP 시스템 도입시 기존 회계프로그램과의 연동성 문제등으로 인해 어려움을 겪는 업체들이 많습니다. 또한 이러한 환경변화에 대응하고자 하더라도 전문인력 부족문제로 인하여 엄두를 내지 못하는 곳도 많구요. 저희 비즈폼은 국내 최대규모의 서식전문사이트로서 다양한 분야의 고객님들께 맞춤형 서비스를 제공함으로써 보다 쉽고 편리하게 비즈니스 활동을 하실 수 있도록 도와드리고 있습니다.