일일업무보고 양식서식 한글/엑셀 파일 다운로드 feat. 일일업무보고서 효과적으로 작성하는 법

 

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일일업무보고서는 회사원이라면 누구나 작성해야하는 보고서 중 하나입니다. 

 

매일매일 업무일지를 작성함으로써 하루동안 자신이 어떤 일을 했는지 되돌아볼 수 있고, 이를 통해서 앞으로의 계획을 세울 수 있다는 점에서 매우 중요한 문서라고 할 수 있죠. 하지만 많은 직장인들이 어떻게 써야할지 몰라서 막막해하거나, 혹은 귀찮아서 대충대충 쓰는 경우가 많은데요. 그래서 이번 시간에는 일일업무보고서를 좀 더 효과적으로 작성하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

일일업무보고서란 무엇인가요?
일일업무보고서는 말 그대로 하루 동안 수행한 업무들을 정리해서 보고하는 문서입니다. 이 문서는 주로 팀장급 이상의 상사에게 제출하기 위해 작성하는데요. 특히 각 부서별로 진행되는 프로젝트 및 회의 내용 등을 기록하면 추후 문제 발생 시 원인 파악과 해결책 마련에 도움이 되기 때문에 반드시 작성해야 합니다. 또한 주간/월간 단위로 취합되어 경영진에게 보고되기 때문에 정확하게 작성되어야 하죠.

일일업무보고서 양식은 정해져있나요?
기본적으로 일일업무보고서는 정해진 양식이 없습니다. 따라서 자유롭게 작성하되, 다음 사항만은 반드시 포함시켜야 합니다. 1) 제목: 날짜, 요일, 장소 2) 주요 업무내용(상세히 기술) 3) 특이사항 4) 첨부자료 5) 서명 6) 수신자 7) 참조 8) 결재라인 9) 공개여부 10) 파일명 11) 기타 주의사항

일일업무보고서 언제 작성하나요?
일일업무보고서는 출근 직후 또는 퇴근 직전에 작성하는 것이 좋습니다. 만약 점심시간 이후에 작성한다면 오전 일과를 제대로 마무리 짓지 못했다는 인상을 줄 수 있으며, 퇴근 직전에 작성한다면 다음날 해야 할 일을 미리 준비하지 않았다는 느낌을 줄 수 있기 때문이죠. 물론 중간중간 틈틈이 메모장 같은 곳에 간략하게 적어두는 것도 좋은 방법입니다.

일일업무보고서 분량은 어느정도 되나요?
분량은 특별히 제한되지 않습니다. 다만 너무 짧거나 길면 성의 없어 보일 수 있으니 A4용지 한 장 내외로 작성하는 것이 적당합니다.

일일업무보고서 쓸 때 유의점은 무엇인가요?
우선 당일 처리한 업무만을 기재해야 합니다. 전날 있었던 일을 적거나 다른 사람의 업무를 대신 적는다면 신뢰성이 떨어질 수밖에 없겠죠? 또한 문장은 최대한 간결하게 작성해야 합니다. 불필요한 수식어구를 많이 넣거나 길게 쓰면 읽는 사람 입장에서는 이해하기 어려울 뿐 아니라 가독성도 떨어지기 때문이죠. 마지막으로 오탈자가 없는지 꼼꼼히 확인해야 합니다. 사소한 실수 하나로 전체 평가가 달라질 수 있으므로 각별히 신경 써야겠죠?

오늘은 일일업무보고서 작성방법에 대해 알아보았습니다. 여러분 모두 위의 내용을 참고하셔서 보다 효율적이고 체계적인 업무관리 하시길 바랍니다. 감사합니다.