업무보고서 한글/엑셀 양식서식 다운로드 feat. 업무보고서 작성 방법

 

 

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업무보고서 한글파일 양식서식 다운로드

간단업무보고서.hwp

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업무보고서 엑셀파일 양식서식 다운로드

업무보고서.xlsx

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오늘은 직장인이라면 누구나 해야되는 업무보고서로 포스팅을 진행하려고 합니다. 회사마다 보고방식과 양식이 조금씩 다르지만 대부분 비슷한 형식이기 때문에 참고해서 보시면 좋을것 같아요.

 

업무보고서는 어떤 내용을 담아야하나요?
가장 먼저 보고서 제목을 적어주셔야 하는데요, 한 눈에 알아볼 수 있도록 간결하게 써주시면 됩니다. 다음으로는 목차를 적어야하는데요, 소제목별로 간략하게 설명하면 좋습니다. 예를 들어 1.~ 2.~ 식으로 간단하게 적으면 돼요. 그리고 본문내용에서는 각 항목별 세부사항을 적으시면 되는데요, 날짜/담당자/주요내용 등을 기입해야하며 마지막으로 첨부파일로는 관련 자료들을 넣어주시면 됩니다.

 

문서작성시 주의점은 무엇인가요?
첫번째로 문서작성 시 오타 및 맞춤법 검사를 해주는 프로그램을 활용하시는걸 추천드려요. 

네이버 오피스같은 경우 무료로 이용가능하니 많이 애용하세요! 

 

두번째로는 글자체 변경입니다. 한글프로그램 같은 경우 글씨체 설정 후 저장하기전에 다른이름으로 저장 -> 파일형식:HWP 로 바꿔주면 글꼴이 깨지지않고 그대로 저장됩니다. 

 

세번째로는 표 삽입시에 셀 병합기능을 사용하거나 테두리 선을 없애면 깔끔해보입니다. 

 

네번째로는 특수문자 입력방법이에요. 윈도우키 + 한자키 를 누르면 특수문자 창이 뜨는데 거기서 원하는 특수문자를 선택후 엔터를 치면 적용됩니다. 

 

다섯번째로는 글자크기 조절 입니다. 보기->표시 / 확대축소 에서 원하시는 크기로 조절 하시면 됩니다. 

 

여섯번째로는 줄간격 조절입니다. 단축키는 Ctrl+Alt+P 이며 숫자단위로 간격조절이 가능합니다. 

 

일곱번째로는 페이지번호 넣기입니다. 상단 메뉴바쪽에 머리말/꼬리말 쪽에 커서를 두고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 나오는 팝업창에서 페이지 번호 매기기를 누르시면 됩니다. 

 

여덟번째로는 여백설정입니다. 왼쪽여백(기본값) 15mm, 위쪽여백 10mm, 아래쪽여백 10mm, 양쪽정렬이며 이부분은 생략하셔도 무방합니다. 

 

아홉번째로는 문단모양 조정입니다. 첫줄 들여쓰기 5pt, 둘째줄 이후 0pt 인데 이것 또한 생략해도 무관합니다. 

 

열번째로는 단락 앞 구분선 표시입니다. 서식도구모음 중 텍스트상자 아이콘을 클릭하신 후 화살표 모양 부분을 드래그 하면 나옵니다. 

 

열한번째로는 정렬 방식입니다. 가운데 정렬, 양쪽 정렬, 양쪽 혼합등 다양한 정렬방식이 있으니 상황에 맞게 쓰시면 됩니다. 

 

열두번째로는 하이퍼링크 걸기입니다. 해당페이지 주소를 복사하셔서 붙여넣기 하신 후 연결대상 탭에서 링크주소를 지정해주시면 됩니다. 

 

열세번째로는 이미지 삽입입니다. 삽입메뉴중 그림아이콘을 클릭하시고 원하는 사진을 불러오시면 됩니다. 

 

열네번째로는 도형삽입입니다. 삽입메뉴중 도형아이콘을 클릭하시고 원하는 도형을 불러오시면 됩니다. 

 

열다섯번째로는 클립아트 삽입입니다. 삽입메뉴중 클립아트 아이콘을 클릭하시고 원하는 클립아트를 불러오시면 됩니다. 

 

열여섯번째로는 메모장 만들기입니다. 워드패드라는 프로그램을 설치하시거나 인터넷 익스플로러 브라우저 우측상단에 검색란에 wordpad 라고 치시면 다운받을 수 있습니다. 

 

열일곱번째로는 메일머지 만들기입니다. 엑셀 또는 파워포인트 2007 이상 버전에서만 가능한데요, 이메일 머지 도구 모음을 실행시킨 후 수신자와 참조자 명단을 만들어줍니다. 그런다음 대상목록 상자에 이름을 넣고 인쇄 미리보기를 눌러보면 목록들이 다 나오는데 그것을 드레그 해서 편지봉투처럼 생긴 곳에 넣으면 완성입니다.