전도금 청구서 / 전도금 정산서 / 전도금 사용내역서 엑셀 양식 다운로드

 

반응형

 

 

전도금 청구서 / 전도금 정산서 / 전도금 사용내역서 엑셀 양식 다운로드

전도금양식3시트.xls

0.05MB

 

---

전도금이란 

회사 내에서 직원들이 업무상 지출해야 하는 경비 중 일부를 미리 지급받는 돈을 말해요. 

예를 들어 거래처 접대나 회식 등과 같이 개인적인 용도로 사용되는 금액들을 대표이사에게 청구해서 받는 돈이죠. 이처럼 사전에 일정금액을 받고 나중에 정산하는 방식을 ‘선급금’이라고 하는데, 선급금과는 달리 후에 다시 돌려주지 않는 점이 특징이에요. 즉, 사업장에서는 임직원 및 외부업체와의 거래 시 발생하는 각종 공과금, 임차료, 통신비, 소모품 구입비 등 다양한 명목으로 전도금을 받을 수 있답니다.

전도는 어떻게 신청하나요?
회사마다 다르겠지만 대부분 부서별로 혹은 팀별로 전도금을 신청하게 돼요. 이때 총무팀 또는 경리부서는 해당부서로부터 받은 신청서를 취합하여 회계담당자에게 전달하면 됩니다. 만약 임원진으로부터 직접 요청받은 경우라면 별도의 양식 없이 구두로 설명해도 무방하답니다.

어떤 항목으로 전도금을 받아야 할까요?
앞서 언급했듯이 전도금은 말 그대로 특정 목적을 위해 먼저 지급받는 돈이기 때문에 정해진 항목으로만 수령이 가능해요. 따라서 각 부서별로는 어떤 항목으로 전도금을 받는지 파악해야겠죠? 물론 모든 내역을 다 기재하기보다는 자주 사용하는 항목 위주로 정리하는 게 좋아요. 그리고 매월 초 전월분 잔액을 합산하여 총합계액을 계산하도록 합니다.

전도금신청서는 어디에 보관할까요?
전도금신청서 원본은 반드시 사내 문서보관용 캐비닛에 보관하여야 해요. 또한 복사본 역시 사본대장에 등록되어 있어야 하고, 신규 접수 건은 별도로 기록되어야 하죠. 특히 법인카드 영수증 같은 경우엔 카드사 홈페이지에서 출력하거나 스캔 파일 형태로 저장해두도록 하세요.

 기업 운영에 있어서 필수적인 자금관리! 정확한 서류정리만이 불필요한 분쟁을 예방할 수 있다는 거 잊지 마세요~